Excelの作業時間を短縮!仕事で役立つ便利な機能3選
こんにちは、ハロー!パソコン教室 近鉄草津校です。
秋になり、「仕事をもっと効率よく進めたい」「パソコンスキルを身につけたい」と考えている方もいらっしゃるのではないでしょうか?
仕事でよく使われるソフトのひとつが「Excel」です。
「毎回同じ計算を手入力している」「必要なデータを探すのに時間がかかる」「表を作るのに時間がかかってしまう」など、Excelの操作で困った経験はありませんか?
今回は、仕事の効率アップに役立つExcelの便利な機能を3つご紹介します!
① オートフィルで連続したデータを入力
日付や連続した数字などを、ひとつずつ入力していませんか?
オートフィル機能を使えば、規則性のあるデータをまとめて入力できます。入力の手間を減らしたいときに便利です。
② SUM関数で合計を自動計算
売上や経費などを集計するときに便利なのが、SUM関数です。
指定した範囲の数値をまとめて合計できるため、手計算の手間を減らせます。
③ フィルター機能で必要なデータを絞り込む
たくさんのデータが並んだ表から、特定の商品や担当者の情報だけを確認したいときに便利です。
条件に合うデータだけを表示できるので、必要な情報を見つけやすくなります。
Excelをもっと使いこなしてみませんか?
Excelは、基本操作を覚えるだけでも便利ですが、機能を組み合わせることで、さらに効率よく作業できるようになります。
当教室では、Excelの基本操作から関数、仕事に役立つ機能まで学んでいただけます。
「独学ではなかなか覚えられない」「仕事で使えるスキルを身につけたい」という方は、ぜひお気軽にご相談ください。
この秋、Excelのスキルアップにチャレンジしてみませんか?

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