Excelの表がきれいに印刷できない？仕事で役立つ印刷設定のコツ｜近鉄草津校
こんにちは！ハロー！パソコン教室 近鉄草津校です。
11月に入り、年末に向けて仕事の資料や報告書を作成する機会が増えてくる時期ですね。
仕事でExcelを使っている方の中には、こんなお悩みをお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか？
「Excelの表を印刷すると、途中で切れてしまう」
「1ページに収めたいのに、2ページになってしまう」
「印刷すると文字が小さくなって読みにくい」
実は、Excelには印刷をきれいに仕上げるための便利な機能がたくさんあります！
今回は、仕事でも役立つExcelの印刷設定のコツを3つご紹介します。
① 印刷範囲を設定する
Excelで作成した表の一部分だけを印刷したいときは、「印刷範囲の設定」が便利です。
必要なセルだけを指定して印刷できるため、不要な部分まで印刷してしまうことを防げます。
例えば、売上管理表から特定の月のデータだけを印刷したいときなどに役立ちます。
② 表を1ページに収める
Excelで印刷すると、表の右端だけが次のページに印刷されてしまうことがあります。
そんなときは、「拡大縮小印刷」の設定を活用しましょう。
用紙の幅に合わせて表を縮小することで、複数ページに分かれてしまうのを防げます。
ただし、縮小しすぎると文字が小さくなるため、印刷プレビューで確認することが大切です。
③ 印刷の向きや余白を調整する
横に長い表を印刷するときは、用紙の向きを「横」に変更すると見やすくなる場合があります。
また、余白を調整することで、用紙のスペースを有効に使えます。
印刷する前にプレビューを確認する習慣をつけると、印刷ミスや用紙の無駄を減らすことにもつながります。
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